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Wie komme ich an neue Hardware und Software für meinen wissenschaftlichen Arbeitsplatz (WAP)?

Alle wissenschaftlichen Arbeitsplätze an den verschiedenen Standorten bzw. alle Wissenschaftlichen Beschäftigten des Instituts für Geographie werden bedarfsgerecht mit zeitgemäßer IT-Hardware ausgestattet. Wenn sich bei Ihnen bzw. in Ihrer Arbeitsgruppe Bedarf an (neuer) IT-Hardware, Software oder Dienstleistungen ergibt, melden Sie sich bitte beim IT-Team der Geographie.

Dem Department Geographie und Geowissenschaften werden jährlich zentrale Mittel zur Ausstattung der wissenschaftlichen Arbeitsplätze zugewiesen. Grundlage für die Zuweisung der sog. WAP-Mittel sind die zum Stichtag 01.01. eines Jahres von P3 bzw. aus CEUS abgefragten Stellenanteile. Einrichtungen erhalten automatisch jährlich einen pauschalen Betrag von 250 EUR pro wissenschaftlichen Arbeitsplatz (für Haushalts-) bzw. 150 EUR (für DFG-/BMBF-/EU-Drittmittelstellen). Wenn eine Stelle anteilig aus Haushalts- und Drittmitteln finanziert wird, dann werden auch die WAP-Mittel entsprechend anteilig berechnet.

WAP-Mittel können ausschließlich für folgende Beschaffungen verausgabt werden: Rechner (Laptop, PC, Mac, Tablet), Monitore, Drucker aus Rahmenverträgen und Software. Software aus pauschal finanzierten Campusverträgen (z.B. Microsoft, Adobe, Camtasia, MATLAB) können nicht – auch nicht anteilig – über WAP finanziert werden.

Am Institut für Geographie werden die zugewiesenen Mittel auf Ebene der wissenschaftlichen Arbeitsgruppen kumuliert und bewirtschaftet. Möglichkeiten der (Ko-) Finanzierung sind grundsätzlich vor einer Beschaffung mit den Ressort- bzw. AG-Verantwortlichen abzuklären, wobei Ihnen unser IT-Team und das Finanzsekretariat (Fr. Santer) gerne behilflich sind.

IT-Beschaffungen sind immer zentral von unserem IT-Team durchzuführen – auch wenn für viele Beschäftigte die Möglichkeit besteht, dies über den Webshop oder andere Kanäle selbst zu tun. Beim Bezug von Hardware und Software zur dienstlichen Nutzung sind stets die Richtlinien für Beschaffungen an der FAU einzuhalten!

Wenn Sie nähere Informationen zum WAP-Verfahren wünschen, wenden Sie sich bitte an Ihre AG-Leitung oder an das IT-Team der Geographie. Allgemeine Informationen über die verschiedenen Investitionsprogramme finden Sie auf den Seiten des RRZE.